1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

AMXMA GmbH

Geschäftsführer: Burak Ünver, Mehmet Ali Bozer
Trollblumenweg 21
30926 Seelze
Deutschland

 Telefon: +49 172 4222100

E-Mail: info@amxma.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns unter info@amxma.de wenden.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister Squarespace gehostet.

Anbieter ist die Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Leistungserbringung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Informatorische Nutzung der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung erfolgt in Server-Logfiles und wird aus Sicherheitsgründen in der Regel nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

5.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere Cookies zur Sicherstellung der technischen Bereitstellung der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

Sofern darüber hinaus Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern ein Einwilligungsmanagement-Tool eingesetzt wird, erfolgt die Verwaltung Ihrer Einwilligungen über dieses Tool.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten können in unserem CRM-System gespeichert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 

5.4 Immobilienvermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Interessenten und Vertragspartnern.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Kontakt- und Identifikationsdaten

• Objektbezogene Daten

• finanzielle Angaben, sofern diese zur Vermittlung erforderlich sind

• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten stammen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.5 Veröffentlichung auf Immobilienportalen

Zur Vermarktung von Immobilien veröffentlichen wir Immobilienanzeigen auf verschiedenen Online-Immobilienportalen, beispielsweise ImmobilienScout24, Immowelt, Kleinanzeigen oder vergleichbaren Plattformen.

Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Vermarktung der jeweiligen Immobilie erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Kontakt- und Objektdaten von Eigentümern sowie gegebenenfalls Kontaktdaten von Interessenten im Rahmen der Vermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Vermarktung von Immobilien.

Die jeweiligen Plattformbetreiber sind für die Datenverarbeitung auf ihren Plattformen eigenständig verantwortlich.

6. Einsatz von onOffice

Zur Verwaltung von Immobilien, Interessenten und Kontakten nutzen wir die Maklersoftware der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag wurde abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei onOffice finden Sie unter:
https://www.onoffice.com/datenschutz/

7. Weitergabe personenbezogener Daten 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• Sie eingewilligt haben

Empfänger der Daten können insbesondere sein:

• Eigentümer von Immobilien

• Interessenten und Käufer

• Notariate

• Banken und Finanzierungsdienstleister

• Behörden

• IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

8. Speicherdauer 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen bestimmte Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung von bis zu zehn Jahren.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Im Übrigen richten sich die Speicherfristen nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

9. Rechte betroffener Personen 

Sie haben folgende Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an info@amxma.de wenden.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage behalten wir uns vor, einen Identitätsnachweis anzufordern.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Sie können sich jedoch auch bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

12. SSL Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (SSL). Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, geschützt übertragen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den jeweils aktuellen Stand.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen